1月16日，副校长鄢明明主持召开办公自动化系统试用工作总结会，试用单位试用工作负责人及联络员参加了会议。

会上，学校办公室负责人就前期试用工作情况进行了介绍。2012年11月学校启动了办公自动化系统试用工作，15个试用单位在积极试用的基础上及时反馈了许多合理化的建议，学校办公室、信息与网络中心和北京希尔信息技术有限公司就办公自动化系统的功能进行了调整、改善和优化，试用工作达到了预期效果。

鄢明明充分肯定了试用工作，认为试用工作为办公自动化系统在全校正式运行积累了宝贵经验。他强调开展办公自动化是适应数字化、信息化校园发展趋势，提高学校办公效率、办公安全性和规范性的重要手段。他要求要进一步收集意见和建议，优化系统功能，为办公自动化系统在全校顺利运行做好各项工作准备。

据悉，学校办公自动化系统集成了公文处理、信息统计、会议管理、档案管理等13项功能，今年3月将在全校试运行。