打开手机“湖北大学微门户”,点击其中的智慧校园卡,屏幕上方“凤舞楚天”标志赫然跃入眼前,轻轻在宿舍门禁处刷一下,“验证成功”......一声提示音后,大门应声而开。
9月以来,湖北大学智慧校园卡全新升级。在原有的线下“一卡走遍校园”的基础上,线上的电子智慧校园卡还实现了手机端的相关应用,为师生的学习生活提供更便捷、更丰富的体验。
小小一张智慧校园卡,是学校推动智慧校园建设的关键一环。自2016年起,湖北大学信息化建设与管理处牵头信息化“十三五”规划,在建设数字校园的基础上,以“云服务”为核心,构建智慧校园,在这一发展思路的指导下,湖大智慧校园建设取得显著进展。
不止是智慧校园卡。随着信息化“十三五”规划的收官推进,从看得见的教学管理辅助设备、设施升级换代,到摸不着的校内网络链路、线上办公系统便捷通畅,都已逐步实现“旧貌换新颜”;各类智慧化的服务,也已悄然触及校园每个角落,走进师生生活的点点滴滴。
“智慧化”的学习环境
色彩丰富的教学空间,自由移动式的桌椅,指尖轻触墙壁四周的电子显示屏,图文并茂的教程一目了然......在3号教学楼106智慧教室里,学生们围绕课桌进行小组讨论,老师则走下讲台,通过教师端平板电脑将资料分享给每个学生,利用辅助显示器实现多屏互动。
3号楼智慧教室,学生们正在上课
“抬头就是显示大屏,随时记录讨论结果。”这样“科技感”十足的智慧教室,赋予学生们全新的课堂体验。一堂课体验下来,2018级汉语国际教育专业学生刘婧赞不绝口:“知识呈现生动直观,分组交流方便自如,趣味化的课程教学,大大提高了我们的学习兴趣。”
在教学楼各处,“科技智慧”也随处可见。走进4号教学楼阶梯教室,2018级广告学专业学生陈柯洁眼前一亮:黑板升级成了无尘白板,教室里也配备上了液晶显示屏。“以前我坐在后排总是看不清课件,现在设备升级了,课件中的图片和文字也变得更加清晰。”
随着液晶显示屏、激光投影机、吊麦扩声系统、智能多媒体中控系统筹设备陆续投入使用,新学期,学校的教学设施也有了新面貌。从教室升级到实验室改造,学生学习环境得到进一步改善。
不仅如此,在有线、无线网络校园全覆盖“护航”之下,全校师生可以随时随地高速稳定地“畅游”在网络世界。学校新建全新双活数据中心机房,完成了全校业务系统数据迁移工作,为教学、科研各项信息化应用提供了海量的云计算和存储资源;学校课程中心平台迁移至学校数据中心机房,为各类在线开放课程提供坚实的后台支撑。
如今,学生返校后,这些智慧化建设为学习、科研工作注入了新的活力。同时,图书馆联合信息化建设与管理处推出的网络运行、线上应用等服务,也为师生图书资料借阅、自习座位预约提供了更加智能化的途径。
此外,信息化建设与管理处还开通了VPN和基于CARSI的电子资源校外访问服务等多种访问渠道,方便学生安全访问校内网站和校外学术资源,为远程学习提供“快速通道”。
“一站式”的办事大厅
登录智慧服务中心,点击办事流程,输入相关信息后,静待审批流程完成即可,无需再跑四五个办公室找相关负责人签字盖章。
从以前的“材料到处交,办事到处跑”到如今的“网上办,马上办,一次办好”,行政批复不断提速,国际教育学院刘孝敏可谓体会颇深,“纸质文件少了,代之以高效迅捷的‘无纸化办公’,既减少了不必要的人力损耗、办公开支,又大大提高了工作效能。”
让刘孝敏啧啧称赞的智慧服务中心,是湖北大学“十三五”规划中智慧校园建设的重要基础工程。2019年,学校以“一站式”办事大厅项目建设为契机,引入流程平台和“一表通”的概念,利用信息化手段简化办事流程,创新服务模式,加强信息共享、部门协同和服务变革。
自2017年提出建设需求起,经过2年的筹备建设,智慧服务中心于去年10月正式上线运行,通过将教务、科研、人事、OA等各类“孤岛式”业务系统集成起来,建立起“一站式”办事大厅,目前已经上线18个业务部门共90项办事流程及16项应用服务。除了网页版的办事大厅外,智慧服务中心还配备了手机客户端,以更加智能的方式贴近师生日常使用习惯,为师生移动办公带来极大便利。
信息化建设与管理处陈秋瑞告诉记者,智慧服务中心的运行还依仗于一个全校性的数据中心,以及支撑数据互联互通的数据交换平台。“共享数据中心的上线,结束了‘信息孤岛’现象,师生只需要登录一个账号,即可进入“大厅”办理所有的业务。”
疫情防控之下,智慧服务中心还上线了毕业离校流程、毕业档案查询、楚才学院预备班报名、国际学生会签申请等近10个线上流程,有效避免了校内师生流动和聚集。今年6月份,在学校疫情防控的要求下,5000多名毕业生在智慧服务中心线上办理了离校手续。
为减少线下聚集,简化报到流程,信息化建设与管理处积极协调学工处、财务处、后勤集团等单位,暑假期间对“智慧迎新系统”进行了升级,为新生完善个人信息、预约宿舍床位、申报绿色通道、缴纳学杂费用等提供线上办理窗口。
除了系统提供的诸多功能,应用超市里还网罗了校内的各项应用,包括消息中心、课表查询、成绩查询、云盘服务等。依托智慧服务中心,湖大师生的校园生活也逐渐智能化、云端化。
“指尖上”的衣食住行
午餐时间,2018级传播学专业学生冯袁玥在风华园食堂选购菜品。她将碗碟底部嵌有芯片的“智能餐盘”放在感应装置上,饭菜的品类、数量、总价等便同时显示在收银台的屏幕上。随后,她掏出手机瞬间完成了支付。“即使在就餐高峰期,我们也能快速结账,即刻享用美食。”
风华园食堂的“智能餐盘”
走到宿舍楼下,冯袁玥将手机中的电子智慧校园卡对准门禁装置的识别摄像头,随着显示屏传来“认证成功”的提示音,她顺利进入宿舍楼,“我再也不用为忘带校园卡进不了宿舍大门而苦恼了。”
不仅如此,智能快递服务扫码即取、互联网洗衣机扫码即用、线上报修申请“秒批”、校园卡自助服务......冯袁玥告诉记者,她与室友真切感受到,校园生活相比以往越发智能便利。
9月15日,电子智慧校园卡全新上线,融合了聚合支付、虚拟二维码等先进理念,整合了超市购物、网费充值、图书借阅等服务功能。从原有的“一卡走遍校园”,到现在“指尖上的衣食住行”,随着校园卡的不断升级换代,湖大师生也逐步迈入智慧生活时代。
在数字的“加持”下,博物馆建设也在向智能化大步迈进。扫描二维码,“沉浸”在中式展厅中,博物馆内的书画、钱币等历史文物,悉数跃然于手机屏幕上......学校推出的“掌上博物馆”,通过三维虚拟现实技术,再现展厅设计及文物标本,为师生提供了“云端”畅游新体验。
校园内“一码通行”、场所热力图实时统计、校外访客线上申请......面对疫情大考,数字化治理“大显身手”。学校信息化建设与管理处根据师生的实际需求,5月初建设并上线了防疫应用管理平台,推出一系列防疫相关应用,为师生复工复学和在校管理提供精细化的解决方案。
“近年来,学校不断加大信息化基础设施和平台建设,逐步实现智慧校园的基础完善、平台优化和资源共享。今年智慧服务中心将上线更多办事流程,还会推出‘一表通’和线下自助服务终端,将给师生带来更多的信息化获得感。”信息化建设与管理处副处长曾刚介绍。如今,随着学校信息化建设的深入推进,智慧校园的建设成果也将逐步落地生根。“未来,我们将不断创新服务形式,把信息化、智慧化、智能化融入到学校各个领域,让师生们的学习、工作、生活更加方便、快捷。”