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信息化多元手段助力校园迎新

来源:信息化建设与管理处 作者:孙倩 编辑:党宣 时间:2016-09-11 字号: 【大】 【中】 【小】

 

“真没想到现在迎新已经这么方便了,从手机的微信端上就能远在千里轻易获取到校园的各项信息和服务,”新生小周兴奋地说,“八月收到的录取通知书里,还附有学院新生群信息,真是太有爱了!在微信端的功能中还有学校的公众号集群,里面有学校各学院和职能部门的微信公众号,想要了解资讯实在是太方便了!”

“是呀,是呀,”新生小赵接着说,“在互动社区师兄、师姐们已经用美图向我们介绍校园了,还没进入校园就已经感受到跟太阳一样火热的热情呢。而且我在微信端的互动社区上和同院系的新同学进行了联络,再也不担心新入校没有小伙伴了!”

还未到校报到,新生小周、小赵就已经对学校周边交通情况和校园的基本情况有了一定的了解,并和素未谋面的同学们开始了网上互动交流,晒照片、找室友,这一切得益于信息化建设与管理处新推出的人性化、便捷、互动式迎新微信端。微信作为一个广受大家喜爱的手机交流平台,用户群体众多,以方便、快捷著称,信管处充分利用微信企业号强大的移动应用功能,经过暑期两个月的集中研发,推出了“湖北大学微门户”(微信企业号),并已面向新生运行。

微信企业号与微信服务号最大的区别在于其具备身份验证识别功能,可提供定制应用服务。新生们只需关注学校微信企业号,根据“身份验证”页面完成账号绑定,即可进入微信端功能界面,同时根据学号分类自动加入专业群,通过相关应用对校园生活进行预热和了解。湖北大学微门户目前已开通的功能包括:身份验证、自助迎新、教务信息、研究生管理、校内电话查询、网络服务、移动OA、数字图书、校友新闻、万能广场、互动社区、故障报修、失物招领等。在“自助迎新”页面,新生们可以看到入校所需办理的手续及办理状态,并根据提示可完成基本信息完善、填写抵汉时间、入住宿舍选择、军训服尺码选择、助学贷款绿色通道和缴费等多项服务。

借助信息化手段实现教学科研、校务治理的高效便捷是校园信息化建设的首要目标。尚钢书记强调要树立迎新新理念,在顶层设计上要有文化理念,在方法上要采取网上网下互联互动。熊健民校长提出要建立方便师生反映情况并快速处理的“师生网络直通车”平台。基于此,在研究制定微信企业号需求时,信管处定制开发了企业号会话、微信群聊、互动社区、微信上墙等交流互动应用。企业号会话能够实现学校内部师生员工的交流沟通,用户可自行发起会话,建立一定范围的临时会话组;微信群聊类似QQ群功能,目前,信管处已为全体新生按专业建立组群,各专业学生可在微信群聊中与班主任、辅导员、同班同学进行互动交流;互动社区为师生构建了移动端交流互动平台,并可在社区中分享心情、晒照片、更新动态,师兄、师姐向新生们进行答疑解惑,类似校园内的朋友圈;微信上墙能够实现为大型活动微信送祝福和现场互动,增加活动的渗透性和师生的参与度,构建师生沟通的互动平台。除自助迎新平台和互动交流渠道外,微门户上还提供部分自助应用服务,如网络服务、移动OA、数字图书、故障报修、工资查询等。在网络服务板块,新生可通过微信支付自助开通校园网服务,直接激活使用。据悉,信管处还将在广泛征求师生意见的基础上,进一步完善现有功能,推出更多校内轻应用。

便捷的用户体验是“互联网+”时代的核心,从2006年9月启用的“数字迎新”系统开始,到2009年推出的“无线迎新”,到2015年推出的“网上迎新”,再到2016年8月推出的“微信迎新”,信管处一直在积极探索更方便、快捷地新生迎新模式,同时致力于建设更便捷、更简单的校园信息化服务,相继创建了湖北大学“统一信息门户”、移动端“微门户”,力争为广大师生构建多渠道、全方位的信息服务。未来信管处还将继续大力推进信息化相关建设工作,从学习、工作、生活的细微之处着手,让广大师生切实感受到信息化建设带来的崭新体验。

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