每天早上八点准时来到管理室,与夜班管理员交接工作,线上核对各类信息后,便开启了一天忙碌而充实的工作:巡查安全、处理报修、检查消防设施、管理床位、在宿舍QQ群处理学生事务……一直到下午五点半,再与夜班管理员完成交接。在我校二期学生公寓A栋宿舍楼里,这是宿舍管理员李秀芳的工作日常。五一劳动节来临,她一边调整宿舍一楼大厅的板报,一边嘱咐外出的学生注意节假日安全。
“知道了李阿姨,劳动节快乐哦!”李阿姨笑着,转身又拿起泛旧的工作记录本,继续记录下新的工作事项。这本工作记录本,只是她7年来30余本记录中的一本。密密麻麻的笔记,不仅记录着工作中的点点滴滴,更见证了她7年间无间断且零差评的优质服务。2024年底,在“最美宿管员”评选暨第三届宿管技能大赛中,李秀芳获评学生心目中的“最美宿管员”。

李秀芳收到学生送的锦旗。(记者团李核州 摄)
既是管理室,也是心灵驿站
推开宿舍楼一楼管理室的大门,里面一角整整齐齐码着开水瓶、水桶、撑衣杆等。这些由毕业生捐赠的物品,经李秀芳清洗消毒后,成为无数学子的“及时雨”。“这都是我给学生们准备的‘应急物资’,毕业的学生们离开时会送来,我又将它们送给有需要的同学。”李秀芳笑着介绍,言语间满是欣慰。
在她的抽屉里,针线包、体温计、感冒药等物品也一应俱全。这些小小的物品,在关键时刻给学生送去了温暖和关怀。“谢谢您借给我体温计,还帮我买药送药。”“阿姨,您缝衣服的手艺真好!”“阿姨,上次给您拍的工作照您满意不?”二期A栋宿舍楼有一千余名学生,每天守着他们早出晚归,李秀芳早已将他们当成自己的孩子。
李秀芳的工作涵盖协调管理、值班考勤、出入管理、日常管理、床位管理、消防安全、楼栋QQ群等七个方面。每天两次的巡楼,她都会对宿舍楼内外的每一个角落进行细致入微的检查,楼道、寝室、楼梯间、天台、公共设备、保洁工具等都不放过。
长期的工作中,她总结出了一套独特的“看、闻、听”工作技巧:看安全隐患、闻寝室异味、听宿舍异样。曾经,楼道电线出现火花,正是李秀芳在巡楼时敏锐地观察到火花,她立刻打电话联系维修师傅,迅速排除了这一安全隐患。“发现问题第一时间解决,让学生们在宿舍住得舒心、开心、安心、放心。”李秀芳说。
在学生们的记忆中,温暖的关怀数不胜数。2024年8月,2021级非全日制教育管理专业学生入住时,她从管理室拿出之前保存的物品,为20余名生活用品不全的学生补齐被褥、水桶等物品。临别时,学生们集体送来写有“工作认真细心负责,爱生如子兰质蕙心”的锦旗。
凭借着多年如一日的辛勤付出,李秀芳多次获得“优质服务岗”“最佳管理员”等荣誉称号。
既是记录本,也是温情账
在李秀芳的办公桌上,一本本泛旧的工作记录整齐排列着。2018年上岗时,她的记录本还只是按照相关规定记录维修、晚归等基本情况。但到了毕业季,面对复杂的学生离寝情况,她开始思考如何更高效地掌握宿舍人员分布情况。结合自己过去在超市担任财务、文员的经验,李秀芳设计出了一套独有的“学生离寝记录本”。
根据已有床位表信息,她将有毕业生的寝室号写在本子前两页,然后挨个上门询问学生毕业情况,详细记录下寝室毕业人数与未毕业学生的名字。后面则是打印具体毕业生信息,包括宿舍号、学号、姓名、专业、年级等,还会备注学生离寝的相关情况。
“如果不提前摸排清楚每个情况,等到正式开始毕业生离寝工作时,就会困难重重。”李秀芳解释,有些学生可能会考研到本校继续学习,这些特殊情况都需要提前掌握。当学生宿舍服务中心统计人员名单安排学生入住时,她只要翻开记录本,就能迅速找到对应的信息。今年3月27日,即使距离毕业生集体离寝还有一段时间,李秀芳早已开始行动,在巡楼时细心摸排寝室情况。
7年来,李秀芳累计撰写工作记录30余本。从新生入学时建立的住宿档案,到每日巡楼时标注的设施隐患,再到毕业季离校手续的逐项核对,这些“档案式”留存的笔记,字里行间都透露出她对工作的严谨和“较真”。2024年宿舍改造期间,她曾在10天内精准协调1000余人次搬迁,哪些专业学生住哪间寝室、设施状况如何,都清晰记录在她的工作笔记中。
“她的笔记本是活档案,更是育人的‘温度计’。”学生宿舍服务中心主任万琴梅回忆,在2024年后勤集团“创优比贡献”活动学生宿舍服务中心员工经验交流暨案例分析会上,李秀芳带着自己的记录本前往分享,在场20余名同事都深受启发。
既是劳动者,也是育人师
“宿舍管理员就像一枚螺丝钉,看起来不起眼却是高校‘三全育人’工作不可或缺的一环,她们用服务传递着大学的人文温度。”后勤集团总经理吴才清介绍,在后勤集团工作的宿舍管理员、食堂工作人员等都是校园师生的身边人,他们是校园一线岗位上的劳动者,通过管理与服务,身体力行地践行着“三服务、两育人”宗旨。
“宿管员就像学生的‘生活老师’,我们要站在学生的角度换位思考,帮助他们解决问题,引导他们改掉不好的生活习惯。”李秀芳深知自己肩负的责任。曾有学生向她反映,室友每天熄灯后还在熬夜打游戏,作息颠倒,还影响上课。了解情况后,李秀芳便主动与这名学生谈心。她从学生近况聊起,拉家常话冷暖,委婉询问学生最近是否打游戏太晚并提醒可能会影响其他学生休息。经过这次聊天,该学生很快就改掉了不好的作息习惯。
在生活中,李秀芳也是一个热情开朗的人,她爱跳广场舞、旅游,在工作中也经常主动关心学生。2022年寒冬,2021级美术学(师范类)专业学生牛浩楠作为疫情防控志愿者完成宿舍人员登记后,李秀芳将他和另一位学生拉进管理室,把热腾腾的早餐塞给他们,又默默打开空调。毕业前,牛浩楠主动为宿舍楼绘制新年板报,用画笔回馈李阿姨的这份温情。
据悉,多年来,后勤集团致力打造一支“思想向上、技能专业、服务灵活”的宿舍管理员团队,每年上半年“优质服务月”活动期间,宿管团队都接受心理健康、消防演练等专项培训;每年下半年“创优比贡献”活动期间则通过案例研讨、技能比武等不断提升服务质量;自2006年开始的“厚情”助学基金捐款活动,宿管员们也积极参加,奉献自己的一份爱心。
“‘最美宿管员’不是终点,而是服务升级的新起点。”吴才清说,在全面提升“三全育人”质量的过程中,后勤不在“后面”,而是冲在“前面”,把学生宿舍建设成服务育人、环境育人的高地。比如,面对学生更高更快的服务要求,学生宿舍服务中心今年2月开通“宿速达”学生宿舍快速服务通道,学生遇到问题可线上群聊反馈,相关工作人员跟进迅速到场处理。“宿管员对学生的培育是潜移默化、日积月累的,希望通过我们的共同努力,让学生在寝室也能感受到家的温暖与安心。”吴才清说。
(审稿:刘怀元)